Un site internet est un support de communication d’une grande importance pour une association. Avoir son association en ligne permet d’accroître sa visibilité, se faire connaître, partager ses valeurs, diffuser ses projets, et financer une partie de son activité.

Effectivement, les besoins et les enjeux diffèrent suivant qu’il s’agit d’une structure qui existe et d’une organisation en pleine formation.

Il faut communiquer et gagner en notoriété grâce à votre site internet

Lorsque vous créez une association, il est important d’avoir un site internet que vous pourrez communiquer sur tous vos supports de communication, pour toute fois annoncer le lancement de votre projet ou tout simplement vous présenter, mais également pour mettre un bouton d’appel aux dons disponible pour permettre votre financement. Toutefois, pour une association en formation, il est conseillé de commencer en douceur par quelques pages de contenus présentant l’association, vos actions en cours, etc. Nous vous conseillons d’attendre les réactions des premiers visiteurs avant de vous lancer dans la conception d’un site internet avec plus de fonctionnalités comme un service de réservation en ligne.

Il ne faut pas non plus oublier de publier vos articles sur les réseaux sociaux qui boostent la visibilité de votre site internet.

Rechercher des sponsors et des subventions grâce à un site vitrine

Cet outil en ligne permettra à votre association de présenter son organe de direction, ses adhérents, mais surtout sa raison d’être. Le fait d’être transparent dans ses activités représente pour les mécènes et les partenaires un gage de sérieux de la part de l’association. Ce qui les amèneras à soutenir l’organisme en échange d’une page dédiée sur votre site internet, la page « Partenaires ».

La création d’un site internet peut prendre une journée, comme plus de 8 mois. Nous vous conseillons de nommer deux représentants du bureau qui rédigent le cahier de charge et suivent le projet de près : s’assurer de l’avancement, de l’avancement du planning, point de contact de toute communication entre l’équipe technique et l’équipe associative.

L’établissement d’un cahier de charge précis est important pour bien baliser le projet de création de votre site web pour association. Cette étape doit même se faire avant la comparaison des offres des prestataires. Cela va faciliter en tout cas les tâches des graphistes, codeurs et référenceurs. Il convient alors que votre cahier de charge mentionne les éléments ci-dessous.

-Le nom de domaine

Le nom de domaine tient une place essentielle pour la visibilité et le référencement de votre site internet pour association. C’est pourquoi il est important de bien le choisir et éviter un nom de domaine qui n’est pas disponible ou impossible à mémoriser. Pour en être sûr, il vous suffit de passer par l’outil de vérification en ligne de l’Association Française pour le Nommage Internet en Coopération (Afin). Par ailleurs, il est intéressant de louer un nom de domaine avec plusieurs extensions comme «.org », « .fr » et « .com ».

-La description du graphisme

Vous devrez préciser en détail toutes les idées graphiques et ergonomiques de votre site internet pour association. Les Codes couleur, logo, charte graphique, structure du site, animations…, il ne faut rien oublier. En termes d’ergonomie web, il faut privilégiez une démarche tournée vers les utilisateurs UI et UX. Ainsi, la maquette fonctionnelle (wireframe) et la navigation doivent répondre aux publics cibles. C’est un jargon commun chez tous les développeurs.

Un bon développeur est une personne qui est à l’écoute de votre demande et qui saura s’adapter à votre « niveau digital ».

-Le contenu du site

Il s’agit ici de définir l’arborescence du site internet et d’énumérer les pages, rubriques et sous rubriques qui y apparaîtront.il faut penser d’ailleurs à présenter ces diverses composantes avec une courte description. Il est recommandé de rédiger les textes et de préparer le contenu du site internet avant de donner le cahier de charge au prestataire.

Dans le cas d’un budget alloué à votre site internet, vous pouvez également faire appel à un « Brand content », c’est une personne qui saura mettre en forme vos idées avec les mots qu’il faut.

-Les fonctionnalités du site internet

À ce stade de la création de votre site internet, il est important de noter toutes vos idées, si cela est pertinent ou pas pour votre structure, celles de vos membres en passant par un sondage.

Une fois toutes ces idées notées et les questions ci-dessus et dessous répondues, vous pourrez définir les fonctionnalités à installer et celles à repousser lors d’une évolution du site internet.

-La description technique

Cette partie doit lister toutes les fonctionnalités qui n’ont pas été énumérées avec la présentation des pages de votre site internet.

La création d’un site internet peut prendre une journée, comme plus de 8 mois. Nous vous conseillons de nommer deux représentants du bureau qui rédigent le cahier de charge et suivent le projet de près : s’assurer de l’avancement, de l’avancement du planning, point de contact de toute communication entre l’équipe technique et l’équipe associative.

L’établissement d’un cahier de charge précis est important pour bien baliser le projet de création de votre site web pour association. Cette étape doit même se faire avant la comparaison des offres des prestataires. Cela va faciliter en tout cas les tâches des graphistes, codeurs et référenceurs. Il convient alors que votre cahier de charge mentionne les éléments ci-dessous.

-Le nom de domaine

Le nom de domaine tient une place essentielle pour la visibilité et le référencement de votre site internet pour association. C’est pourquoi il est important de bien le choisir et éviter un nom de domaine qui n’est pas disponible ou impossible à mémoriser. Pour en être sûr, il vous suffit de passer par l’outil de vérification en ligne de l’Association Française pour le Nommage Internet en Coopération (Afin). Par ailleurs, il est intéressant de louer un nom de domaine avec plusieurs extensions comme «.org », « .fr » et « .com ».

-La description du graphisme

Vous devrez préciser en détail toutes les idées graphiques et ergonomiques de votre site internet pour association. Les Codes couleur, logo, charte graphique, structure du site, animations…, il ne faut rien oublier. En termes d’ergonomie web, il faut privilégiez une démarche tournée vers les utilisateurs UI et UX. Ainsi, la maquette fonctionnelle (wireframe) et la navigation doivent répondre aux publics cibles. C’est un jargon commun chez tous les développeurs.

Un bon développeur est une personne qui est à l’écoute de votre demande et qui saura s’adapter à votre « niveau digital ».

-Le contenu du site

Il s’agit ici de définir l’arborescence du site internet et d’énumérer les pages, rubriques et sous rubriques qui y apparaîtront.il faut penser d’ailleurs à présenter ces diverses composantes avec une courte description. Il est recommandé de rédiger les textes et de préparer le contenu du site internet avant de donner le cahier de charge au prestataire.

Dans le cas d’un budget alloué à votre site internet, vous pouvez également faire appel à un « Brand content », c’est une personne qui saura mettre en forme vos idées avec les mots qu’il faut.

-Les fonctionnalités du site internet

À ce stade de la création de votre site internet, il est important de noter toutes vos idées, si cela est pertinent ou pas pour votre structure, celles de vos membres en passant par un sondage.

Une fois toutes ces idées notées et les questions ci-dessus et dessous répondues, vous pourrez définir les fonctionnalités à installer et celles à repousser lors d’une évolution du site internet.

-La description technique

Cette partie doit lister toutes les fonctionnalités qui n’ont pas été énumérées avec la présentation des pages de votre site internet.

Une fois que vous ayez défini vos objectifs et votre cahier de charge rédigé, le programmeur et le web designer vont pouvoir s’attaquer à la création du site internet. Pendant la phase de conception graphique, le graphiste (ou l’équipe graphique) s’occupe de mettre au point la maquette du site internet de votre association. Cette étape représente en quelque sorte la concrétisation visuelle de vos attentes, mais aussi aux expectatives esthétiques et fonctionnelles de votre public cible. En d’autres termes, elle donne aussi une réelle impression d’avancement de votre projet.

Dès que les graphistes finissent leurs tâches et approuvent les fichiers graphiques, ils les transmettent aux développeurs pour l’intégration web. Pendant ce processus, les programmeurs se chargent du développement du site en transformant les maquettes graphiques en page html. Et tout cela, par l’intermédiaire des lignes de programmation en CSS (définition des coloris) et HTML (structuration des pages). C’est au cours de cette étape qu’ils procèdent généralement à la création des animations de votre site web pou association. De même, ils se chargent de rendre le site responsive, c’est-à-dire compatible avec d’autres supports.

Afin d’éviter toute mauvaise surprise à la livraison de votre site, il est conseillé d’effectuer des validations à la fin de chaque étape structurante. Une de ces étapes peut être la forme globale de votre site sans le contenu textuel par exemple : la construction du site (menu, onglets, etc.), la disposition des encarts et des informations à venir, etc. L’objectif est de valider tous les éléments clés afin de ne pas perdre de temps et d’énergie, que ce soit du côté de l’équipe technique que du bureau de l’association.

Pour cela, n’hésitez pas à définir avec les équipes techniques des Jâlons. Ces Jâlons constituent des étapes clés et induisent des points d’aller/ retour entre le bureau et un ou plusieurs représentants de l’équipe en charge de la création du site. Ainsi, lorsqu’un jalon est validé, ni l’équipe technique, ni le bureau associatif ne reviennent dessus et toutes les parties prenantes peuvent se consacrer sur le jalon suivant.

Une fois que vous ayez défini vos objectifs et votre cahier de charge rédigé, le programmeur et le web designer vont pouvoir s’attaquer à la création du site internet. Pendant la phase de conception graphique, le graphiste (ou l’équipe graphique) s’occupe de mettre au point la maquette du site internet de votre association. Cette étape représente en quelque sorte la concrétisation visuelle de vos attentes, mais aussi aux expectatives esthétiques et fonctionnelles de votre public cible. En d’autres termes, elle donne aussi une réelle impression d’avancement de votre projet.

Dès que les graphistes finissent leurs tâches et approuvent les fichiers graphiques, ils les transmettent aux développeurs pour l’intégration web. Pendant ce processus, les programmeurs se chargent du développement du site en transformant les maquettes graphiques en page html. Et tout cela, par l’intermédiaire des lignes de programmation en CSS (définition des coloris) et HTML (structuration des pages). C’est au cours de cette étape qu’ils procèdent généralement à la création des animations de votre site web pou association. De même, ils se chargent de rendre le site responsive, c’est-à-dire compatible avec d’autres supports.

Afin d’éviter toute mauvaise surprise à la livraison de votre site, il est conseillé d’effectuer des validations à la fin de chaque étape structurante. Une de ces étapes peut être la forme globale de votre site sans le contenu textuel par exemple : la construction du site (menu, onglets, etc.), la disposition des encarts et des informations à venir, etc. L’objectif est de valider tous les éléments clés afin de ne pas perdre de temps et d’énergie, que ce soit du côté de l’équipe technique que du bureau de l’association.

Pour cela, n’hésitez pas à définir avec les équipes techniques des Jâlons. Ces Jâlons constituent des étapes clés et induisent des points d’aller/ retour entre le bureau et un ou plusieurs représentants de l’équipe en charge de la création du site. Ainsi, lorsqu’un jalon est validé, ni l’équipe technique, ni le bureau associatif ne reviennent dessus et toutes les parties prenantes peuvent se consacrer sur le jalon suivant.

Pour assurer et garder la visibilité de votre site internet, et donc de votre association sur les moteurs de recherche, développez votre identité sur le web par un bon référencement. En effet, un bon site doit générer du trafic pour gagner en visibilité et en reconnaissance. Plusieurs options s’offrent alors à vous :

Le référencement naturel ou SEO : faire le choix des bons mots et un maillage de votre site qui permet la conversion,

Le partenariat : échange de lien avec le site web des partenaires de votre organisme à but non lucratif,

Les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, etc. N’oubliez pas de les mettre sur votre site internet

Vous pouvez également faire de la publicité payante sur google pour sponsoriser votre site sur une requête spécifique

Les mentions à faire figurer sur le site

Il faut prévoir une page spécialement appelée « mentions légales ».

Cette page comporte les éléments suivants :

·       La dénomination et l’adresse du siège social de votre association,

·       Votre adresse de courrier électronique,

·       Le nom des membres de l’association,

·       Le nom, la dénomination ou la raison sociale et l’adresse de l’hébergeur.

N’oubliez pas pendant de la récolte de données (newsletter, emailing…)

De rester à jour au niveau RGPD sur la :

·       Durée de détention des informations

·       La personne en charge du traitement des informations

·       Il faudra également prévoir la possibilité aux personnes de corriger ou d’effacer les données collectées et de s’opposer au traitement ou à la vente de ses informations.

En conclusion, créer un site internet pour une association est un outil de communication indispensable pour augmenter sa visibilité, partager ses valeurs et projets, et financer une partie de son activité. Il est important de définir ses propres objectifs et son budget avant de se lancer dans la création d'un site internet. Il est également important de communiquer sur les réseaux sociaux pour booster la visibilité de son site internet. Enfin, un site internet peut également permettre de rechercher des sponsors et des subventions grâce à un site vitrine qui présente l'organisation de manière transparente. Il est important de choisir un prestataire adapté à vos besoins et votre budget pour obtenir un site internet efficace.