Automatiser vos processus métier et vos tâches grâce aux applications web, formulaires et workflow

  • Adieu les feuilles Excel complexes
  • Simplifiez vos opérations
  • Automatisez vos workflows, vos reportings, etc. 
  • Sécurisez vos données et offrez à vos équipes un accès centralisé et automatisé.
  • Intégrez et connectez tous vos outils métiers 
  • Ayez une gestion de projet, une visibilité et une sérénité
  • Adieu aux formulaires papier
  • Éliminez les tâches répétitives et chronophages

Automatisez vos processus métier. Être recontacté ! 👉👉👉

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Quelles automatisations de workflows métier et pour quels gains ?

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Eliminer les tâches répétitives

Saisie et traitement des données : import/export de fichiers, enregistrement de formulaires, intégration de bons de commande, etc

Tâches répétitives : suivis de demandes, génération de rapports, envoi d’e-mails de confirmation, réponses standardisées.

Reporting et alertes : établir des tableaux de bord, envoyer des rappels automatiques, notifier des retards ou des incohérences.

Validations et approbations : demandes d’achat, de congés, workflow de signature ou d’accord, etc.

Automatisez dès aujourd'hui vos processus et concentrez-vous sur l’essentiel

 

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Les Gains de l’Automatisation

  • Gain de temps : Réduisez les tâches manuelles et accélérez vos processus internes.
  • Réduction des erreurs : Diminuez les risques liés à la saisie manuelle et améliorez la fiabilité des données.
  • Productivité boostée : Libérez vos équipes des tâches répétitives pour qu'elles se concentrent sur des missions à forte valeur ajoutée.
  • Décisions plus rapides : Analysez vos données en temps réel et optimisez vos stratégies en quelques clics.
  • Expérience client améliorée : Offrez des réponses plus rapides et un service plus réactif grâce aux workflows automatisés

Un investissement intelligent pour une entreprise plus agile et performante !

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Au-delà de l’Automatisation : L’Intelligence au Service de votre Entreprise

L’automatisation ne se limite pas à des tâches simples. En intégrant des solutions basées sur l’IA, vous pouvez aller encore plus loin :

  • Chatbots et assistants virtuels pour répondre aux clients 24/7
  • Automatisation intelligente avec prise de décision en temps réel
  • Optimisation des processus métiers grâce à l’analyse prédictive

 Ne subissez plus vos processus internes, transformez-les en un levier de performance avec l’automatisation et l’IA !

Ils parlent digitalisation

Les bénéfices d'Automatiser vos processus métier et vos tâches grâce aux applications web, formulaires et workflow

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Automatisation de reporting,  génération de rapport, envoi de mails, intégration API

Automatisation des Processus Administratifs & Documentaires

Les workflows liés à la gestion des documents (factures, contrats, rapports) et aux approbations hiérarchiques peuvent être robotisés à 90%. Exemple : un workflow d'approbation de devis passant de 5 jours à 2 heures grâce à une plateforme dédiée.

- Workflows documentaires : Factures, contrats, rapports d'activité 

- Gestion des demandes clients : Devis, commandes, SAV 

- Processus RH : Recrutement, congés, fiches de paie 

- Suivi de production : Planification, contrôle qualité, maintenance 

 Réduire les saisies manuelles et les erreurs et faciliter les workflows administratifs

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Automatisation et workflow avec Sharepoint  

Intégrations avec ou en Alternative à SharePoint

L’intégration avec SharePoint :

  • Conservez SharePoint comme espace de stockage et ajoutez une interface plus fluide et interactive.
  • Automatisez l’échange de données entre vos fichiers Excel et vos autres outils (CRM, ERP, Power BI…).
  • Gérez des accès plus précis et évitez les fichiers en doublon ou mal partagés.

L’alternative à SharePoint :

  • Remplacez les tableurs statiques par une web app sur mesure, accessible partout et plus rapide.
  • Oubliez les limites de personnalisation et créez des workflows adaptés à votre activité.
  • Profitez d’une interface moderne, optimisée pour vos collaborateurs et vos clients.

Que vous choisissiez l’intégration ou la transition complète, vous gagnez en agilité, en automatisation et en productivité.

Application métier-vid

Automatiser excel et Transformez vos fichiers excel et G-sheet

De l’Excel statique et chronophage à l’application web intelligente

Vous gérez encore vos processus métier à l’aide de feuilles Excel ? Bien que pratique, ce mode de fonctionnement devient vite source d’erreurs, de lourdeur et de perte de temps.
Automatiser vos processus directement issus d'Excel, c’est franchir un cap vers plus d’efficacité et de sérénité.

transformez vos fichiers Excel en véritables applications web intelligentes :

  • Centralisez, Évitez les doublons, les erreurs de saisie et les fichiers égarés et sécurisez vos données
  • Gagnez du temps et éliminez les tâches répétitives. Génération automatique de rapports, notifications, relances, calculs : concentrez-vous sur ce qui a réellement de la valeur.
  • Fluidifiez vos processus de validation
  • Connectez vos outils métier
  • Offrez une expérience moderne à vos équipes et vos clients/prestataires

Ne subissez plus vos processus internes

Facilitez les workflows CRM et Améliorez votre experience client

Webforms, Portails Clients et API : Connexion fluide avec votre CRM

  • Synchronisation automatique des données : évitez les doublons et alimentez votre CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive, Microsoft Dynamics…) en temps réel.
  • Webforms intelligents et connectés : collectez des données (commandes, demandes, formulaires) et envoyez-les directement à votre ERP ou CRM.
  • Portails clients sécurisés : donnez accès à vos partenaires et clients pour suivre leurs commandes, déclarer des incidents ou valider des documents.
  • API sur mesure : connectez vos applications à vos outils CRM comme HubSpot ou SalesForce et les logiciels métiers pour des workflows fluides.
  • Réduction des tâches manuelles : automatisez les mises à jour, rapports et validations pour gagner du temps et minimiser les erreurs.
  • Automatisation des processus : déclenchez des mises à jour, des notifications et des actions sans intervention manuelle.

Connectez et automatisez mes données CRM dès maintenant !

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Application spécifique et adaptable de suivi de temps

Transformez Vos Fichiers Excel en une Application Web de Suivi de Temps et de Pilotage de Projet

Suivi de temps précis : Transformez vos feuilles Excel en un système centralisé permettant un suivi détaillé des temps passés sur chaque projet.

Chiffrage et analyse des coûts : Catégorisez les tâches, les collaborateurs et les prestataires pour une vision claire de vos charges.

Génération automatique de documents : Émettez vos devis et rapports en Word, PDF ou mail en quelques clics.

Pilotage efficace : Suivez l’avancement des tâches en temps réel et assurez-vous que vos coûts restent maîtrisés.

C'est l'outil idéal pour une gestion précise et facile, une productivité accrue et des profits optimisés.

J'optimise mes Ressources avec une application de suivi des temps

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Intégration ERP-vid

Webforms, Portails Clients et API : Une Intégration Optimale avec Votre ERP, SAP, Odoo, Oracle, Dynamics..

Automatisez Vos Processus et Connectez Votre ERP Sans Friction

  • Automatisation et synchronisation en temps réel à Odoo et Dynamics: évitez les doublons et mettez à jour vos stocks, commandes, facturations et données RH sans effort.
  • Webforms connectés à SAP, Odoo, Microsoft Dynamics, etc. : digitalisez vos processus internes (commandes fournisseurs, suivi d’interventions, gestion RH) et alimentez automatiquement votre ERP.
  • Portails clients et fournisseurs intelligents : offrez un accès sécurisé aux suivis de commandes, documents contractuels et factures pour une gestion plus fluide des partenaires.
  • Tableaux de bord et reporting avancé : analysez vos données en temps réel et optimisez la prise de décision avec des indicateurs clés directement intégrés à votre ERP.
  • Connectivité API sur mesure : reliez votre ERP SAP ou Oracle à vos outils métiers (CRM, BI, logistique, comptabilité) pour un écosystème fluide et sans friction.

Améliorer l’intégration des mes outils métiers et clients à mon ERP

Les petits plus techniques de nos logiciels d'entreprise

  • Droits utilisateur spécifiques.
  • Facilement consultable sur mobile
  • Vous ne pouvez plus casser l'excel, la machine bien huilée. Cela marchera toujours
  • Une intelligence métier pour vous.
  • Une gestion de l'hébergement,
  • Centré sur le ROI et les besoins métier.
  • Interfaçage avec API rest pour automatisation et gestion/analyse de la data 
  • Développement web poussé et intégration d'intelligence artificielle
  • Maintenance, Support et Évolutions : La mise en production n'est qu'une étape. Nous souhaitons être des partenaires de croissance et construire avec et pour vous.  

     

Étapes de Mise en Œuvre, comment commencer rapidement ?

  1. Audit et Analyse des Besoins

    • Cartographie de vos processus : analyse des tâches répétitives (reporting, validation, suivi, relances…).
    • Identification des flux de travail inefficaces : saisies manuelles, transferts de fichiers, validations lentes…
    • Définition des objectifs d’automatisation : réduire les délais, minimiser les erreurs, centraliser les actions.
  2. Conception des workflows et des tâches récurrentes. 

    • Création d’un schéma d’automatisation : modélisation des flux avec les étapes, conditions et actions automatisées.
    • Définition des règles métiers : validation automatique, génération de documents, déclenchement de notifications.
    • Gestion des rôles et des accès : attribution des permissions pour fluidifier les échanges entre collaborateurs.
    • Établissement d’un planning prévisionnel (jalons, livrables, ressources mobilisées).
    • Méthode agile Livinweb.
  3. Développement et Intégration des Workflows avec Vos Outils Métier

    • Mise en place des automatisations : saisie automatique, envoi d’e-mails, reporting intelligent, synchronisation de données
    • Intégration API avec CRM, ERP et autres logiciels métiers : HubSpot, SAP, Odoo, Salesforce, Microsoft Dynamics
    • Mise en place de tableaux de bord et suivi des KPIs : centralisation des données pour un pilotage en temps réel.

     

  4. Tests et Validation

  5. Formation et Déploiement

  6. Maintenance, Suivi et Évolutions

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