Collectez automatiquement les documents d’embauche avant l’arrivée du collaborateur

Votre module RH de récolte de documents simplifiés 

  • Emails automatiques envoyés aux candidats
  • Dépôt sécurisé des documents en ligne
  • Relances automatiques jusqu’à complétion
  • Vue claire des documents reçus / manquants
  • Dossiers complets avant le jour J
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Ils parlent digitalisation

Votre SIRH reste le socle, l’outil RH sur mesure devient la surcouche métier

Portail collaborateurs / Dashboard / Formulaires complexes / Automatisations

Aujourd’hui, la collecte des documents d’embauche est encore artisanale

Un email au candidat.
Puis un rappel.
Puis un autre.

Pendant ce temps :

  • les pièces arrivent au compte-gouttes
  • certaines sont oubliées
  • d’autres sont envoyées au mauvais format
  • les RH ne savent pas où en est le dossier

 

Discutons de votre situation

Automatisation excel-img
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Votre SIRH reste le socle, le module sur mesure devient la couche métier

Un système simple pour collecter et suivre chaque dossier

Dès qu’un candidat est validé :

  • il reçoit automatiquement un email
  • il accède à un espace sécurisé
  • il dépose ses documents demandés
  • le système relance automatiquement si nécessaire

     Côté RH :

  • vous voyez immédiatement ce qui est complet
  • ce qui manque
  • ce qui doit être corrigé

Demander un devis pour votre module RH métier intégré à votre SIRH

Comment ça marche

  • Vous définissez les documents à collecter
    (RIB, carte Vitale, pièce d’identité, etc.)
  • Le candidat reçoit un email automatique
    avec un lien vers son espace personnel
  • Il dépose ses documents en ligne
    en quelques minutes
  • Les relances sont envoyées automatiquement
    tant que le dossier n’est pas complet
  • Vous suivez tout dans un tableau clair
    sans Excel, sans mails dispersés

 

Allons encore plus loin avec votre SIRH

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Application métier RH / Développement spécifique

Tous les documents d’embauche, au même endroit

  • Pièce d’identité
  • Carte Vitale
  • RIB
  • Justificatif de domicile
  • Diplômes
  • Certificats
  • Documents internes

Tout est centralisé dans un espace unique, sécurisé et structuré.

 

Prêt à développer une application RH qui colle à vos usages ?

Les petits  +  techniques de nos logiciels d'entreprise qui s'intègrent à votre SIRH

  • Facilement consultable sur mobile
  • Une intelligence métier pour vous.
  • Une gestion de l'hébergement,
  • Centré sur le ROI et les besoins métier.
  • Interfaçage avec API rest pour automatisation et gestion/analyse de la data 
  • Développement web poussé et intégration d'intelligence artificielle
  • Maintenance, Support et Évolutions : La mise en production n'est qu'une étape. Nous souhaitons être des partenaires de croissance et construire avec et pour vous.  
  • Authentification sécurisée et gestion des rôles
  • IA intégrée (suggestions, génération de documents, etc.)
  • Architecture évolutive (BTP, Azure, hébergement souverain)

FAQ Module SIRH sur mesure

RGPD et sécurité ?

Données chiffrées, hébergement européen, gestion des droits avancée, logs d’accès, purge automatique, audit trail intégré.

Peut-on rester full SIRH ?

Oui, le module fonctionne en surcouche sans extraire la donnée si vous préférez garder tout centralisé dans votre SIRH.

Peut-on intégrer d’autres outils (Slack, Salesforce, HubSpot) ?

Oui. Nous concevons l’architecture API pour orchestrer vos flux (Zapier, Make, webhooks custom).

Peut-on gérer plusieurs établissements ?

Oui, les vues, rôles et droits sont filtrés par établissement, site ou entité.

 

Les workflows sont-ils personnalisables ?

Oui, chaque étape peut être adaptée à votre organisation : RH, managers, IT, direction.

Étapes de Mise en Œuvre, comment commencer rapidement ?

  1. Audit et Analyse des Besoins

    • Identification des données et des processus que vous gérez actuellement
    • Recensement des flux de travail, des contraintes métiers et des objectifs des différentes parties prenantes
    • Définition des indicateurs clés de performance à suivre
  2. Conception et Planification

    • Création d’un cahier des charges fonctionnel et technique léger: structure des données, interfaces utilisateurs, automatisations à mettre en place.
    • Établissement d’un planning prévisionnel (jalons, livrables, ressources mobilisées).
    • Méthode agile Livinweb.
  3. Développement de l’Application

    • Développement et interface utilisateur.
    • Intégration éventuelle avec CRM, ERP ou autres outils métier.

     

  4. Tests et Validation

  5. Formation et Déploiement

  6. Maintenance, Suivi et Évolutions

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