GEDA - Diffusion de procédures et preuves

Votre diffusion de procédures enfin maîtrisée

Facilitez le quotidien : identifiez immédiatement qui est à jour et qui ne l’est pas.
Ciblez précisément vos équipes : chaque personne reçoit uniquement ce qui la concerne.
Sécurisez votre conformité : preuve de lecture exploitable à tout moment en audit.
Réduisez les erreurs terrain : fini les mauvaises versions et les informations manquées.
Automatisez le suivi : relances automatiques des personnes non à jour, sans effort managérial.
Simplifiez l’usage au quotidien : une interface claire, pensée pour les équipes opérationnelles.
Passez à l’échelle : déployez vos mises à jour sur des équipes distribuées sans perte de contrôle.
Évoluez facilement : intégration à vos outils existants et adaptation à vos processus métiers.

Prêt à ne plus jamais douter de la diffusion de vos procédures ?

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Ils parlent digitalisation

Vous diffusez l'information. Mais vous ne savez pas si elle est réellement prise en compte.

Le problème aujourd'hui:

Vous diffusez l'information. Mais vous ne savez pas si elle est réellement prise en compte.

Un changement de procédure est publié. Diffusé à tous. Tout le monde pense que l'information est passée.

Le lendemain, les opérations démarrent.
Une équipe applique l'ancienne version.
Une autre n'a pas vu la mise à jour.

Quelques jours plus tard, l'audit tombe :
"Pouvez-vous prouver que vos équipes étaient informées ?"

Les procédures sont là. Les emails aussi.
Mais impossible de dire précisément qui a lu quoi, et quand.

Discutons de votre situation

Ce que vivent vos équipes au quotidien:

Industrialisation de notion

Infobésité : Trop d'information sur trop de canaux, sans hiérarchie claire
Incertitude : Impossible de savoir quelle est la bonne version à appliquer
Zone grise permanente : Entre l'émission de l'info et sa prise en compte réelle
Stress de l'oubli : La peur de rater une mise à jour critique
Preuves introuvables : En audit, la traçabilité est partielle ou inexistante

Demander un devis pour votre futur module de diffusion

Avantages clés

Réduction du risque opérationnel : Moins d'écarts entre référentiel et terrain
Sécurisation des audits : Preuve de lecture immédiate, sans recherche manuelle
Alignement siège / terrain : L'info critique arrive à la bonne personne, au bon moment
Gain de temps managérial : Fini les relances manuelles et les doutes sur la couverture
Conformité réglementaire pilotée : IMO, DGAC, ISO : vous arrivez préparé
Réduction de la charge mentale terrain : Moins d'infobésité, plus de clarté opérationnelle
ROI mesurable : Temps économisé en audit, incidents évités, non-conformités éliminées

Allons encore plus loin GEDA

Application métier / Développement spécifique

Cas d’usage concrets

Avant	Après
Email envoyé à tous, sans priorisation	Notification push ciblée aux équipes concernées
Aucune visibilité sur les non-lecteurs	Dashboard temps réel : qui n'est pas à jour
Relances manuelles chronophages	Relances automatiques déclenchées après délai
Stress avant les vols sur la couverture de l'info	Certitude que l'équipage est à jour avant opération

Prêt à implémenter une application métier qui répond et s'intègre parfaitement dans vos process

Les petits + techniques de nos logiciels d'entreprise

Droits utilisateur spécifiques.
Facilement consultable sur mobile
Une intelligence métier pour vous.
Une gestion de l'hébergement,
Centré sur le ROI et les besoins métier.
Interfaçage avec API rest pour automatisation et gestion/analyse de la data
Développement web poussé et intégration d'intelligence artificielle
Maintenance, Support et Évolutions : La mise en production n'est qu'une étape. Nous souhaitons être des partenaires de croissance et construire avec et pour vous.

FAQ GEDA - Diffusion de procédures

Devons-nous remplacer nos outils actuels ?

Non. La plateforme s'intègre à votre existant. Elle ajoute la couche manquante entre diffusion et prise en compte, sans remplacer votre DMS, intranet, LMS ou EFB.

Qu'est-ce qu'un "accusé de lecture opposable" ?

Chaque collaborateur valide sa lecture individuellement et de manière horodatée. Cette trace est juridiquement exploitable lors d'un audit ou en cas d'incident. Elle indique qui a lu, quelle version, et quand.

Comment gérez-vous les mises à jour urgentes ?

Une procédure critique peut être diffusée en alerte prioritaire avec notification multicanal (email, SMS, push). Les équipes non à jour sont automatiquement relancées jusqu'à confirmation de lecture.

Peut-on cibler finement qui reçoit quelle information ?

Oui. La diffusion est paramétrée par rôle, métier, base, site, navire, qualification ou population. Chaque collaborateur reçoit uniquement ce qui le concerne ni plus, ni moins.

La solution fonctionne-t-elle pour des équipes en mobilité

Oui. L'interface est optimisée mobile et tablette, avec un fonctionnement adapté aux contraintes de connectivité variable rencontrées

La solution est-elle compatible avec les exigences IMO / ISM / DGAC ?

Oui. La traçabilité générée est structurée pour répondre aux exigences de ces référentiels. L'export audit-ready permet de produire une preuve de conformité immédiate.

Étapes de Mise en Œuvre, comment commencer rapidement ?

Audit et Analyse des Besoins
- Identification des données et des processus que vous gérez actuellement
- Recensement des flux de travail, des contraintes métiers et des objectifs des différentes parties prenantes
- Définition des indicateurs clés de performance à suivre
Conception et Planification
- Création d’un cahier des charges fonctionnel et technique léger: structure des données, interfaces utilisateurs, automatisations à mettre en place.
- Établissement d’un planning prévisionnel (jalons, livrables, ressources mobilisées).
- Méthode agile Livinweb.
Développement de l’Application
- Développement et interface utilisateur.
- Intégration éventuelle avec CRM, ERP ou autres outils métier.
Tests et Validation
Formation et Déploiement
Maintenance, Suivi et Évolutions

Skydocks

Découvrez comment Livinweb a créé un hub d'information sécurisé et réglementé pour répondre aux besoins opérationnels de [...]

Parler avec un spécialiste

Obtenez des réponses immédiates à vos questions grâce à l'un de nos experts en développement et découvrez Livinweb en direct. Nos spécialistes vous aident à identifier les solutions et les offres qui conviendraient au mieux à vos besoins, en fonction de votre demande, votre localisation, de votre secteur d'activité et de vos stratégies et état actuel (restructuration, diminution des coûts, croissance, MVP, etc.)

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5/5

"nous guidant dans les choix de conception"

Bien qu'éloigné géographiquement, notre interlocuteur est venu nous expliquer le mode de fonctionnement, a été toujours très disponible pour toutes nos questions, nous a accompagné dans toutes les phases de la mise en œuvre de notre projet et a été force de proposition en nous guidant dans les choix de conception.

Christian PROVOST, Directeur de la société Pack TPG BIO
"Recentrer notre stratégie sur les points essentiels"

"Livinweb nous a accompagné dans la confection de notre site internet, et dans notre stratégie de communication digitale.
L'expérience métier de Livinweb nous a permis de recentrer notre stratégie sur les points essentiels de notre projet. "

Vincent Decouche, Associé-gérant de la société Kreston conseil (Cabinet d'expert-comptable)
"Livinweb a su dédier les ressources nécessaires à chaque fois que cela était nécessaire"

"Très grande disponibilité de l'équipe Intersel-Livinweb qui a su dédier les ressources nécessaires à chaque fois que cela était nécessaire.

Très bonne formation pratique permettant de prendre en main l'outil."

Jean-Marie Roche, Head of JMRSavjet
"Très bon accompagnement Livinweb"

"Nous avons eu un très bon accompagnement Livinweb lors de la refonte de notre site Internet et l'outil répond totalement à nos attentes.

Accueil, disponibilité et accompagnement de Livinweb/Intersel très satisfaisants"

Alisson Peltot, Responsable Communication et Marketing,

Incubateur du cluster Paris-Saclay,
"Je recommande Livinweb à mes amis"

"Mon projet a été réalisé dans les délais. J'en suis très satisfait. Je recommande Livinweb, la marque d'Intersel à mes amis."

Thierry Dervieux,

Head of TROISD (Cabinet de conseil pour les managers sous LBO)
"à coût abordable pour une startup"

"Outil intéressant à coût abordable pour une startup.

Disponibilité et accompagnement d'Intersel/ Livinweb correct"

Cyril Martini,

Head of Novecal (Start-up Biochimie)
"équipe à l'écoute et compétente"

"Intersel offre des outils et un accompagnement efficaces et pertinents, en prenant le temps d'écouter et d'étudier le besoin et les problématiques du client pour lui proposer un site adapté, ni surdimensionné ni sous-dimensionné. Je recommande !"

Jérôme Bonnenfant,

Head of Fitcom (cabinet de formation)
"Intersel/Livinweb offre des outils et un accompagnement efficaces et pertinents"

"équipe à l'écoute et compétente"

Romain Lemaire,

Head of Belles Vues Finances (Cabinet de conseil en transmission)
L@C Networking Enhanced by Livinweb"

"For the selective lunch & networking sessions "Lunch at the Circle" (L@C), organised in Paris a few times per year, we work with the team at Livinweb to ensure the participants share relevant information about both their interest in the network as well as about themselves. A special and secured application for this pupose. The Livinweb team has a strong ability to come up with ideas and functions that respond to the need that is always difficult to fully specify from start. That is where the competences of the team at Livinweb make the diffierence. Looking forward to the the continous work together. /JSN"
Jahrl Stefan Norberg,
The Lunch Circle
"Livinweb : Un Grand Merci !

"Cela fut un plaisir d'échanger avec Augustin pour le choix du nom de domaine, la création de mon site, son contenu, son référencement... Ses conseils ont été précieux et les échanges fluides. Il a été (et continue d'être) très à l'écoute des besoins que j'exprime. Un grand merci à lui et toute l'équipe de Livinweb !"

Deborah NAKACHE AMAR,

Présidente de Cabinet ANDA (Avocats)